Генерация спецификаций, PDF и технической документации

Автоматическое формирование спецификаций, технических заданий (ТЗ), PDF и рабочих документов — быстро, точно и в едином стандарте

Мы создаём системы, которые автоматически формируют спецификации, технические задания, паспорта изделий, комплектации и любые PDF-документы в корпоративном формате. Это исключает ошибки, ускоряет подготовку технических файлов и обеспечивает единообразие документации по всей компании.

Решение особенно эффективно в производственных и инженерных компаниях, где точная документация влияет на сроки, качество и стоимость проектов.

Какие проблемы решает автоматическая генерация документов

подготовка спецификаций занимает много времени
сотрудники работают в разных шаблонах и форматах
ошибки в документах приводят к браку и потере денег
версии файлов путаются, теряются, отправляются не те
документы часто требуют подтверждения инженеров
сложные изделия требуют десятков вручную собранных таблиц
нет единого корпоративного стандарта

Автоматизация убирает эти риски полностью.

Что включает решение

Генерация спецификаций

материалы
комплектующие
операции
трудоёмкость
структура изделия
расчётные параметры

Формирование PDF-документов

КП
спецификации
технические задания
паспорта изделий
рабочая документация
вложения

Управление версиями документов

хранение версий
сравнение изменений
контроль актуальности
защита от отправки неправильного файла

Создание документов в корпоративном стиле

фирменный шаблон PDF
логотипы
таблицы
штампы
подписи
автоматическая дата

Автоматическое заполнение технической документации

технические требования
описания
параметры, формулы
комплектация
расчёты

Интеграции

ERP / 1С
CRM
внутренняя база материалов
система расчётов

Как работает система

1Пользователь вводит параметры или выбирает изделие.
2Система автоматически формирует спецификацию, расчёты или ТЗ.
3Генерирует PDF-документ по шаблону.
4Сохраняет версию документа.
5Отправляет файл в ERP/CRM или на согласование.

Процесс занимает от 10 секунд до 1 минуты.

Результаты внедрения

создание документов 10–50 раз быстрее

ошибки сведены к нулю

единый формат для всей компании

прозрачность и контроль версий

стандартизированные ТЗ и спецификации

отсутствие ручного копирования и вставки

устойчивый документооборот без человеческого фактора

Примеры решений

Производство упаковки

Автоматическая генерация спецификаций по параметрам изделия.

PDF формируется за 15–30 секунд.

Металлоконструкции

Создание спецификаций, ТЗ и паспортов изделия по результатам расчёта.

Производство оборудования

Генерация рабочих файлов и комплектов документации для сборок.

Почему выбирают H-Studio

глубокая экспертиза в производственной документации

использование корпоративных шаблонов

гибкая настройка логики формирования документов

интеграции с ERP и расчетными системами

высокая скорость и стабильность работы

Следующий шаг

Хотите сократить подготовку спецификаций и документации с часов до минут?