Автоматизация расчётов и КП для производственных компаний Автоматизация расчётов, КП и документооборота для производственных и инженерных компаний
Системы для расчётов, себестоимости, коммерческих предложений, спецификаций и документооборота — быстрее, точнее, без ошибок.
Автоматизация расчётов, себестоимости, параметров изделий, коммерческих предложений, спецификаций, PDF-документов, маржинальности, документооборота, согласований и производственных процессов для инженерных и производственных компаний.
Что мы автоматизируем
Ключевые процессы, которые дают максимальный эффект производственным и инженерным компаниям.
Расчёты и параметры
- расчёты параметров изделий
- масса, материалы, себестоимость
- расчёт сроков производства
- контроль ошибок
Коммерческие документы
- формирование КП
- генерация PDF и спецификаций
- техническая документация
- контроль цен и маржинальности
Процессы и интеграции
- согласования и маршрутизация документов
- обработка заявок
- интеграции 1С / ERP / CRM
- передача данных между системами
- аналитические отчёты
Проблемы, которые мы решаем
Типичные проблемы производственных процессов, которые мы устраняем:
Категории задач
Задачи автоматизации, которые мы закрываем:
Автоматизация расчётов и коммерческих предложений
Автоматические расчёты параметров
20–30 мин → 2–3 мин
Полностью исключает ошибки. Системы расчётов себестоимости автоматизируют вычисления.
Wizard КП
Масса, материалы, себестоимость, сроки — всё рассчитывается автоматически. Конфигуратор коммерческого предложения формирует КП за минуты.
Автоматизация согласований и документооборота
PDF, спецификации, маршруты согласований, статусы. Автоматизация документооборота ускоряет согласования.
5–10 раз быстрее.
Внедрение и обучение команд
Внедрение без сопротивления
Мы помогаем командам безболезненно переходить на новые процессы: обучаем, сопровождаем и запускаем систему постепенно, чтобы сотрудники быстро приняли инструменты и начали ими пользоваться.
Для кого
Производственные и инженерные компании, которым нужны быстрые расчёты и автоматизация КП.
Производственные предприятия
Автоматизация расчётов и КП для производственных компаний.
Инженерные компании
Конфигураторы для расчёта металлоконструкций и инженерных решений.
Оборудование и станки
Автоматизация расчётов параметров оборудования и комплектации.
Кабельная продукция
Расчёты параметров кабелей и комплектующих.
Оконные/дверные компании
Конфигураторы окон и дверей с автоматическим расчётом стоимости.
Трубопроводная продукция
Автоматизация расчётов для трубопроводной продукции.
Компании со спецификациями и ТУ
Работа с техусловиями, спецификациями и индивидуальными расчётами.
Девелоперы
Автоматизация расчётов для строительных и проектных компаний.
Проектные бюро
Конфигураторы для инженерных расчётов и проектирования.
B2B-производство
Автоматизация процессов для производственных компаний B2B-сегмента.
Торгово-производственные компании
Интеграция расчётов с торговыми процессами и производством.
OEM-производители
Автоматизация для производителей оригинального оборудования.
Компании со сложным ассортиментом
Решения для компаний с большим количеством позиций и вариаций.
Компании с большими прайсами
Автоматизация управления прайс-листами и ценообразованием.
Инженерные отделы всех типов
Инструменты для автоматизации работы инженерных подразделений.
Кейсы
Как мы помогли производственным компаниям сократить ручную работу и ускорить процессы.
Wizard КП
Подготовка коммерческих предложений занимала 20–30 минут, возникали ошибки, менеджеры были перегружены.
Wizard: параметры → расчёт цены → автоматическое формирование PDF.
- 20–30 мин → 2–3 мин
- ошибки исключены (−100%)
- вместо 5 менеджеров достаточно 2
Контроль цен и маржинальности
Продажи ниже себестоимости, отсутствие прозрачного контроля маржинальности.
Автоматическая проверка цен и маржи при формировании КП.
- прибыль +10–15%
- исключены продажи ниже себестоимости
- снижены риски при массовом обновлении прайсов
AI-операционный блокнот
Долгий анализ действий сотрудников и операционных данных, сложно выявлять ключевые влияющие факторы.
AI-анализ действий и результатов с подсветкой важного и рекомендациями.
- анализ: дни → минуты
- важные действия выделяются автоматически
- генерируются рекомендации на основе данных
Системы расчётов и себестоимости
Ручные расчёты массы, материалов и себестоимости занимали много времени и давали ошибки.
Автоматизированные расчёты с интеграцией в ERP и генерацией спецификаций.
- расчёты за 1–2 минуты
- нагрузка на инженеров снижена на ~40%
- стандартизированы производственные расчёты
- исключены ошибки в себестоимости
Документооборот и согласования
Задержки из-за ручных согласований, потерянных писем, разрозненных форматов документов.
Автоматическая маршрутизация, статусы, напоминания и управление версиями документов.
- согласования в 5–10 раз быстрее
- устранены узкие места
- полная прозрачность статусов
- исключён человеческий фактор
Клиенты
Среди компаний, для которых мы разрабатывали и внедряли внутренние инструменты:
- ООО «Полиграфкомбинат»
- ООО «Лазурь»
- ООО «Гефест»
- ООО «УралМетКонструкт»
- ООО «СеверПром Пак»
- ООО «ТехПром Инжиниринг»
- ООО «КабельСтандарт»
- ООО «СтальПроект»
- ООО «ПромТехИнструмент»
- ООО «Вектор Мехатроникс»
Клиенты
Корпоративные кейсы и клиентские проекты, демонстрирующие нашу экспертизу в автоматизации расчётов, КП и производственных процессов.
Почему компании выбирают нас
Преимущества работы с H-Studio:
Глубокая экспертиза в производстве
Мы понимаем специфику производственных и инженерных процессов, расчётов себестоимости и документооборота.
Полная кастомизация
Каждое решение адаптируется под ваши процессы, ТУ, спецификации и бизнес-логику.
Интеграции с 1С, ERP и CRM
Мы интегрируем решения с вашими существующими системами, создавая единую экосистему.
Быстрое внедрение
Системы запускаются за 3–10 недель и начинают приносить результат сразу после внедрения.
Поддержка и развитие
Мы сопровождаем проекты после запуска, обучаем команды и развиваем решения под ваши потребности.
Доказанные результаты
40–280% роста производительности, сокращение времени на КП с 20–30 минут до 2–3 минут, исключение ошибок.
Наши услуги
Подробное описание каждой услуги с ссылками на детальные страницы
Автоматизация расчётов и себестоимости
Автоматизируем расчёты параметров изделий, материалов, массы, себестоимости и сроков. Убираем Excel, исключаем ошибки, делаем процесс быстрым и стандартизированным.
Конфигураторы коммерческих предложений (КП)
Создаём конфигураторы, которые формируют КП за 1–3 минуты. Параметры → расчёт → цена → PDF — полностью автоматически, без ручного участия.
Контроль цен, маржинальности и ошибок в расчётах
Системы контроля маржи, автоматическая проверка цен, защита от продажи ниже себестоимости. Идеально для компаний с большим ассортиментом и частыми обновлениями прайс-листов.
Генерация спецификаций, PDF и технической документации
Автоматическое формирование спецификаций, ТЗ, PDF и рабочих документов в едином формате. Сокращаем долгие циклы подготовки технических файлов.
Автоматизация документооборота и согласований
Маршруты согласований, статусы, версии документов, напоминания и полная прозрачность процессов. Согласования становятся в 5–10 раз быстрее.
Интеграции с 1С, ERP, CRM и внутренними системами
Синхронизация данных, автоматическая передача параметров, загрузка спецификаций и КП в ваши системы. Поддержка производственных ERP и сложных бизнес-процессов.
AI-инструменты и аналитика
Анализ данных, подсветка ключевых действий, рекомендации AI для оптимизации процессов. Оптимизация работы отделов, выявление узких мест и факторов роста.
Внедрение и обучение персонала
Постепенное внедрение, онбординг команды, обучающие материалы, сопровождение и поддержка. Обеспечиваем реальное использование инструмента, а не только его разработку.
Как мы работаем (Наш процесс)
Простой и понятный процесс внедрения решений для вашего производства.
Анализ текущих процессов
Изучаем ваши расчёты, КП, документооборот и выявляем узкие места.
Проектирование решения
Разрабатываем конфигуратор или инструмент под ваши задачи и специфику.
Разработка и интеграция
Создаём решение и интегрируем с вашими системами (1С, CRM, ERP).
Внедрение в команды
Обучаем менеджеров и инженеров, обеспечиваем плавный запуск.
Поддержка и улучшение
Постоянная поддержка и доработка решения под ваши потребности.
Анализ текущих процессов
Изучаем ваши расчёты, КП, документооборот и выявляем узкие места.
Проектирование решения
Разрабатываем конфигуратор или инструмент под ваши задачи и специфику.
Разработка и интеграция
Создаём решение и интегрируем с вашими системами (1С, CRM, ERP).
Внедрение в команды
Обучаем менеджеров и инженеров, обеспечиваем плавный запуск.
Поддержка и улучшение
Постоянная поддержка и доработка решения под ваши потребности.
Мы увеличиваем производительность компаний на 40–280% без увеличения штата.
40–70% меньше ручной работы
КП за 2–3 минуты
Согласования ускоряются в 5–10 раз
AI-Process Assistant (AI помощник для производства)
Ассистент, который считает, анализирует и формирует документы 24/7.
Полезные материалы
Статьи об автоматизации расчётов, КП и производственных процессов
Полное руководство: Автоматизация коммерческих предложений
Руководство по автоматизации создания коммерческих предложений: шаги, инструменты и примеры для упрощения рабочего процесса.
Ускоряем проекты: цифровизация документооборота и согласований
Цифровизация документооборота ускоряет проекты, упрощая согласования и доступ к документам.
Как автоматизировать расчет себестоимости: лучшие решения
Оптимизируйте процесс расчета себестоимости с помощью автоматизации. Узнайте лучшие решения и повысьте эффективность вашего бизнеса.
Как AI-аналитика улучшает эффективность производства
AI-аналитика анализирует данные производства, обнаруживает неэффективные участки и предлагает пути улучшения.
Как автоматизация документооборота повышает эффективность производства
Автоматизация документооборота ускоряет обработку данных и сокращает время на задачи, связанные с бумагами в производстве.
Часто задаваемые вопросы
Автоматизация выполняется через конфигуратор КП: параметры → расчёт себестоимости → PDF-КП → интеграция с 1С/ERP → фиксация маржи. Такие системы сокращают подготовку КП с 20–30 минут до 2–3 минут.
Стоимость зависит от количества расчётов, типов продукции, интеграций и специфики бизнес-процессов. В среднем проекты по автоматизации расчётов стоят от 300 000 до 1,5 млн рублей.
Да, мы делаем прямые интеграции с 1С, ERP-системами, CRM (Битрикс24, Amo, HubSpot), а также с внутренними конфигурациями. Данные синхронизируются автоматически.
Это инструмент, который автоматически рассчитывает цену, себестоимость, массу, материалы, сроки производства и автоматически формирует коммерческое предложение в PDF.
Документооборот ускоряется за счёт автоматических маршрутов согласований, статусов, напоминаний и контроля версий документов. В среднем время согласований сокращается в 5–10 раз.
Хотите понять, сколько времени и денег можно сэкономить в вашей компании?
Сделаем бесплатный разбор процессов и покажем цифры.