Документооборот • Инженерные бюро • Согласования

Системы, которые ускоряют согласования в 5–10 раз

Документы, ТУ, спецификации, ТЗ, схемы, расчёты и заявки проходят через прозрачные маршруты согласований, статусы, версии и контроль сроков. Никаких потерянных писем и хаоса в Excel.

До внедрения:

  • потерянные документы
  • разные версии файлов
  • задержки в согласованиях
  • ошибки из-за ручных правок
  • нет прозрачности статусов
  • зависимость от сотрудников

После внедрения:

  • единая система документов
  • автоматические маршруты согласований
  • прозрачные статусы и сроки
  • все версии хранятся корректно
  • уведомления и контроль дедлайнов
  • интеграции с 1С / ERP / CRM

Для кого подходит

Системы документооборота для инженерии и производства

Инженерные и проектные бюро

Проектные бюро, инженерные отделы

Заводы и производственные компании

Производственные предприятия

Конструкторские отделы

Конструкторские бюро, отделы

Департаменты качества

ОТК, отделы качества

Архитектурные бюро

Архитектурные проектные бюро

Компании с ТУ / ТЗ / спецификациями

Работа с техническими условиями

Производственные подразделения B2B

B2B-производство

Команды, которые работают с документами ежедневно

Ежедневная работа с документами

Проблемы, которые решаем

Типичные проблемы инженерных отделов

долгие согласования
потерянные письма и документы
нет единого хранилища
разные версии одного файла
ошибки в спецификациях и ТУ
нет контроля дедлайнов
отсутствует журнал изменений
нет интеграции между отделами
процессы завязаны на отдельных сотрудников

Что мы автоматизируем

Что мы автоматизируем

Автоматизация документооборота охватывает все этапы работы с документами: от хранения и версионирования до согласований и интеграции с системами предприятия.

Документы и спецификации
Маршруты согласований
Управление версиями
Интеграция с 1С / ERP / CRM
Правила доступа
Контроль ошибок и автоматические проверки
Автоматизация документооборота для инженерных бюро - системы согласований и управления документами

Категории задач

документооборот
согласования
спецификации
ТУ / ТЗ
версии документов
контроль дедлайнов
маршрутизация процессов
интеграция отделов
интеграции с ERP / 1С
workflow для инженерии

Примеры решений

Согласования в 5–10 раз быстрее

Автоматизация маршрутов согласований для инженерных документов

Статусы, сроки, уведомления. Полная прозрачность.

Единый архив документов

Централизованное хранение всех инженерных документов

Порядок, версияция, отсутствие хаоса.

Автоматизация процессов инженерного отдела

Workflow для инженерных процессов и проектирования

Меньше ошибок, единые стандарты, ускорение проектирования.

Процесс внедрения

Анализ текущих документов и процессов

Собираем все сценарии, выявляем узкие места.

Проектирование маршрутов согласований

Схемы процессов + роли.

Разработка системы документооборота

Интерфейсы, статусы, уведомления, архив.

Интеграция с 1С / ERP

Статусы и документы синхронизируются автоматически.

Обучение и внедрение в команду

Плавно запускаем систему.

Результаты внедрения

согласования ускоряются в 5–10 раз
всегда актуальная версия документа
нулевая потеря файлов
уменьшение ошибок и переделок
повышение прозрачности процессов
стандартизация документооборота
отсутствие зависимости от сотрудников

Почему выбирают нас

глубокий опыт в инженерных процессах

поддержка всех типов документов (ТУ, ТЗ, спецификации)

правильная логика маршрутов согласований

интеграции с 1С / ERP / CRM

быстрые сроки внедрения (3–10 недель)

разработка под реальные процессы компаний

Связанные решения

Другие специализированные решения, которые могут быть полезны для вашей компании

Хотите ускорить согласования и исключить ошибки в инженерных документах?

Проведём бесплатный разбор процессов и покажем, что можно автоматизировать.

Автоматизация документооборота инженерных бюро — Россия | H-Studio